Van maaltijdcheques naar Werkkostenregeling: welkom in Nederland!

In België is het vrij eenvoudig: u geeft de werknemer maaltijdcheques voor elke gewerkte dag en daarmee kan hij doen wat hij wil (lees meer over maaltijdcheques in België). In Nederland werkt het anders. Hier kennen we geen maaltijdcheques, maar de Werkkostenregeling (WKR). Daarmee kunt u als werkgever vergoedingen en verstrekkingen geven, maar binnen strikte fiscale spelregels. 

Wat is de Werkkostenregeling?

Heel kort: er zijn diverse mogelijkheden om bepaalde kosten onbelast te vergoeden, en daarvoor geldt een maximaal budget per jaar (de vrije ruimte). Om daarvan gebruik te kunnen maken, moet u elke vergoeding of verstrekking indelen in een bepaalde categorie (intermediaire kosten, nihilwaardering, vrije ruimte, …). Overschrijdt u het maximale budget? Dan betaalt u 80% eindheffing over het meerdere.

Hoe zit dat dan met maaltijden?

Voor wat betreft maaltijden zijn er verschillende mogelijkheden, afhankelijk van de aard van de maaltijd of consumptie.

Consumpties op de werkplek
Denk aan koffie, thee, fruit of een snack. Deze kunnen onbelast verstrekt worden, voor zover ze geen onderdeel zijn van een maaltijd (nihilwaardering).

Maaltijden in een bedrijfskantine
Voor een lunch of warme maaltijd op de werkplek geldt een normbedrag van € 4,05 per maaltijd (2026). Dit bedrag gaat ten laste van de vrije ruimte of wordt als belast loon op de loonstrook verwerkt.

Zakelijke maaltijden
Maaltijden tijdens overwerk, dienstreizen of zakelijke besprekingen kunnen onbelast vergoed of verstrekt worden (gerichte vrijstelling). De werknemer moet wel bonnen van de maaltijd bij u inleveren als bewijs.

Maaltijden buiten de werkplek
Bijvoorbeeld een diner op locatie of thuis. Dergelijke maaltijden worden gewaardeerd tegen de werkelijke kosten en gaan meestal ten laste van de vrije ruimte, of worden als belast loon op de loonstrook verwerkt.
Kortom: geen maaltijdcheques, maar wel mogelijkheden – mits u de fiscale puzzel oplost.