Een salary split zegt dan ook niets over de sociale zekerheid en het land waarin een werknemer sociaal verzekerd is; doorgaans kan deze nl. maar in één land verzekerd zijn (zie de hoofdregels omtrent sociale zekerheid).

Als de genoemde hoofdregels uitwijzen dat het loon van de betrokken werknemer in meerdere landen onderhevig is aan loonbelasting, dan moet er ook in deze landen loonbelasting afgedragen worden.

De werkgever zal zich in deze landen bij de belastingdienst moeten registreren en er zal een salarisadministratie gedraaid moeten worden. Het is daarbij belangrijk om duidelijk te maken “wie wat moet doen”, met andere woorden hoe de inkomsten verdeeld worden over de verschillende werklanden, maar vooral ook welke afdrachten er in welk land op de loonstrook worden verwerkt. Daarbij zal er slechts in één land, nl. het land waarin de werknemer sociaal verzekerd is, sociale verzekeringsbijdragen afgedragen moeten worden. Sommige sociale verzekeringspremies (of gedeelten daarvan) zijn fiscaal aftrekbaar, en kunnen ook op de buitenlandse salarisspecificaties in aftrek worden gebracht, ter vermindering van de af te dragen belastingen. Kortom: afstemming tussen de loonadministrateurs in de verschillende landen is van wezenlijk belang, om te voorkomen dat de afdrachten niet correct zijn of dat de werknemer teveel of te weinig netto loon ontvangt. Correcties achteraf zijn tijdrovend en frustrerend dus kunnen beter voorkomen worden. Hoe? Door op voorhand de situatie te analyseren en een duidelijke werkinstructie voor alle betrokken collega’s op papier te zetten. En verandert er tussentijds iets? Gaat de werknemer bijvoorbeeld ook nog in een ander land werken, of gaat hij thuis werken, verhuist hij naar een ander land? Dan moet de situatie opnieuw getoetst en geïmplementeerd worden. In ieder geval dient een salary split de realiteit te dekken: wie op papier stelt 60% van zijn tijd in bijvoorbeeld België te werken, maar dat in de praktijk maar 40% ofwel twee werkdagen doet kan bij controles door de autoriteiten in de verschillende werklanden in grote problemen komen.