Landeninformatie Nederland
Buitenlandse werknemers: Wat u moet weten over uw tewerkstelling in Nederland
Welke wetgeving
Van werkgevers wordt verwacht dat ze de wet- en regelgeving inzake personeelszaken volledig kennen en toepassen. Dat is niet altijd mogelijk, zeker bij tewerkstelling van werknemers in het buitenland. In dat geval moet u kunnen rekenen op een sterke partner die alle kennis in huis heeft. Wij bij Interfisc nemen de zorgen voor uw werknemers over de grens helemaal over, zodat u zich volledig kan focussen op uw core-business.
Lokale werknemers in Nederland, mét of zonder vestiging
In veel landen kunt u via een lokale medewerker uw producten of diensten aanbieden, zonder dat u daarvoor een eigen vestiging nodig heeft. Vaak gelden er dan wel beperkingen ten aanzien van de aard van de activiteiten die u als buitenlandse onderneming zonder vestiging mag ontplooien.
Daarnaast is op buitenlandse werknemers woonachtig in Nederland, die geheel of gedeeltelijk in Nederland werken, in beginsel de Nederlandse sociale zekerheid van toepassing. Ook zal over het Nederlandse salaris belasting in Nederland moeten worden afgedragen en zult u te maken krijgen met het Nederlandse arbeidsrecht.
Loonkosten in Nederland
Eén van de eerste vragen die u zou kunnen hebben, voordat u een werknemer in Nederland aanneemt, is hoe hoog de loonkosten op jaarbasis in Nederland zijn?
In onze factsheet Personeel in Nederland, die u hieronder kunt downloaden, treft u dan ook een overzicht aan van een in Nederland gebruikelijk arbeidsvoorwaardenpakket en de bijbehorende kosten op jaarbasis.
Aan de hand van dit kostenoverzicht krijgt u inzicht in de in Nederland gebruikelijke arbeidsvoorwaarden, zodat u een beslissing kunt nemen over de vraag of een werknemer in Nederland in het budget past. Zodra die beslissing is genomen helpen wij u graag om een passend aanbod te maken voor uw medewerker, zodat u alle elementen in huis heeft om de onderhandelingen met uw medewerker aan te gaan.
Bijkomende werkgeversverplichtingen in Nederland
Gezien de complexiteit en uw mogelijke onbekendheid met de Nederlandse wetgeving, raden wij u echter aan om niet alleen naar het financiële plaatje te kijken! In onze factsheet treft u een uitgebreide toelichting op de in het kostenoverzicht voorkomende werkgeversverplichtingen. Tevens schetsen wij een globaal beeld van de Nederlandse regels op het gebied van:
- Arbeidsrecht
- Sociale zekerheid
- Belastingen
- Employee benefits
- Welzijn & gezondheid
Download onze factsheet Personeel in Nederland, met informatie over regelgeving, loonkosten, patronale verzekeringen en administratie in Nederland.
Officiële instanties in Nederland
| Instanties: | Informatie over: |
|---|---|
| Belastingdienst | Belastingen |
| Belastingdienst Buitenland | Belastingen Nederland |
| Douane | Import & Export |
| Overheid | Overheid Nederland |
| Rijksoverheid | Overheid Nederland |
| Sociale Verzekeringsbank | Nederland |
| Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) | Nederland |
| Investinholland | Investeren in Nederland |
| Werk.nl | Divers Nederland |
| Immigratie- & Naturalisatiedienst | Immigratie-Naturalisatie |
| Bureau voor Belgische Zaken | Nederland-België |
| Bureau voor Duitse Zaken | Nederland-Duitsland |
| Grensinfopunt | Nederland-België-Duitsland |
| Kamers van Koophandel | Kamer van Koophandel Nederland |
| ICC – Internationale Chamber of Commerce | Kamer van Koophandel Buitenland |
| Officiële instanties buitenland voor een medische verklaring | Ziekmelding vanuit het buitenland |
Premies & belastingen
In tegenstelling tot België, dat één vast tarief heeft voor de sociale zekerheid, kent Nederland verschillende tarieven die elk jaar opnieuw door de overheid vastgesteld worden. Een deel daarvan is voor elke werkgever gelijk, een ander deel varieert per bedrijfstak of zelfs per werkgever.
Wenst u eens een totaalimpressie te krijgen van de wetgeving in Nederland op het gebied van personeel?
Schrijft u zich dan hier in voor één van onze workshops Personeel in Nederland
Wettelijke minimumlonen in Nederland
Op 1 januari 2024 werd een wettelijk minimum uurloon ingevoerd, ter vervanging van de minimum maand-/week-/dagloon, voor werknemers in de leeftijd van 21 jaar en ouder.
De bedragen van het minimumloon worden doorgaans ieder half jaar (in januari en juli) aangepast aan de gemiddelde ontwikkeling van de lonen in Nederland.
| Per | Bruto salaris per uur in € |
|---|---|
| 01-07-2024 | 13,68 |
| 01-01-2024 | 13,27 |
Hieronder ziet u het verloop van de minimumlonen, voor werknemers in de leeftijd van 21 jaar en ouder, van de afgelopen jaren:
| Per | Bruto salaris per maand in € | Bruto salaris per week in € | Bruto salaris per dag in € |
|---|---|---|---|
| 01-07-2023 | 1.995,00 | 460,40 | 92,08 |
| 01-01-2023 | 1.934,40 | 446,40 | 89,28 |
| 01-07-2022 | 1.756,20 | 405,30 | 81,06 |
| 01-01-2022 | 1.725,00 | 398,10 | 79,62 |
| 01-07-2021 | 1.701,00 | 392,55 | 78,51 |
| 01-01-2021 | 1.684,80 | 388,80 | 77,76 |
| 01-07-2020 | 1.680,00 | 387,70 | 77,54 |
| 01-01-2020 | 1.653,60 | 381,60 | 76,32 |
Inflatie Nederland
Hieronder ziet u het verloop van de inflatie in Nederland. Deze cijfers worden vaak gebruikt om de lonen van werknemers te indexeren. Indexatie of loonsverhoging is echter niet verplicht in Nederland, tenzij voorgeschreven door een collectieve of individuele arbeidsovereenkomst.
Deze inflatiecijfers zijn afkomstig van de officiële website van het Centraal Bureau voor de Statistiek in Nederland. Deze website laat 2 verschillende Consumentenprijzenindexcijfers (CPI) zien: een gewone en een afgeleide.
De afgeleide CPI is gelijk aan de gewone CPI, exclusief het effect van veranderingen in de tarieven van productgebonden belastingen (bijvoorbeeld BTW en accijns op alcohol en tabak) en subsidies. De afgeleide CPI wordt dikwijls gebruikt bij loononderhandelingen, vandaar dat Interfisc sinds jaar en dag deze afgeleide CPI heeft aangehouden voor publicatie op de website.
* voorlopige cijfers
| 2024 | 2023 | 2022 | |
|---|---|---|---|
| Januari | 2,4% | 7,6% | 7,4% |
| Februari | 2,1% | 8,0% | 7,1% |
| Maart | 2,3% | 4,5% | 10,7% |
| April | 1,9% | 5,0% | 10,9% |
| Mei | 1,9% | 5,8% | 10,1% |
| Juni | 2,1% | 5,4% | 9,9% |
| Juli | 2,7% | 3,3% | 12,4% |
| Augustus | 2,6% | 1,6% | 14,3% |
| September | 2,5% | -1,4% | 17,2% |
| Oktober | 2,6% | -2,0% | 16,9% |
| November | - | 0,2% | 12,1% |
| December | - | -0,2% | 11,8% |
| Jaargemiddelde | 3,0% | 11,8% |
Nationale feestdagen in Nederland
| 2024 | 2025 | 2026 | |
|---|---|---|---|
| Nieuwjaarsdag | 01-01-2024 (maandag) | 01-01-2025 (woensdag) | 01-01-2026 (donderdag) |
| 1e Paasdag | 31-03-2024 (zondag) | 20-04-2025 (zondag) | 05-04-2026 (zondag) |
| 2e Paasdag | 01-04-2024 (maandag) | 21-04-2025 (maandag) | 06-04-2026 (maandag) |
| Koningsdag | 27-04-2024 (zaterdag) | 27-04-2025 (zondag) | 27-04-2026 (maandag) |
| Bevrijdingsdag * | 05-05-2024 (zondag) | 05-05-2025 (maandag) | 05-05-2026 (dinsdag) |
| Hemelvaart | 09-05-2024 (donderdag) | 29-05-2025 (donderdag) | 14-05-2026 (donderdag) |
| 1e Pinksterdag | 19-05-2024 (zondag) | 08-06-2025 (zondag) | 24-05-2026 (zondag) |
| 2e Pinksterdag | 20-05-2024 (maandag) | 09-06-2025 (maandag) | 25-05-2026 (maandag) |
| 1e Kerstdag | 25-12-2024 (woensdag) | 25-12-2025 (donderdag) | 25-12-2026 (vrijdag) |
| 2e Kerstdag | 26-12-2024 (donderdag) | 26-12-2025 (vrijdag) | 26-12-2026 (zaterdag) |
Indien een officiële feestdag in het weekend valt, hebben de werknemers géén recht op recuperatie.
*Bevrijdingsdag in Nederland – bijzondere status:
Het advies van de Sociaal Economische Raad voor Nederlandse werkgevers luidt om ééns per 5 jaar (zogenaamde lustrumjaren 2015, 2020 enz.) hun werknemers op Bevrijdingsdag (5 mei) een verlofdag te geven.
Let wel, het gaat hier niet om een wettelijke verplichting, werkgevers mogen zelf bepalen of ze het advies volgen of niet. Het is verstandig om het standpunt met betrekking tot dit onderwerp vast te leggen in de arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld een verlofreglement). Indien op uw bedrijf overigens een collectieve arbeidsovereenkomst van toepassing is, bestaat de mogelijkheid dat uw werknemers op Bevrijdingsdag ieder jaar recht hebben op een vrije dag. Veel CAO’s stellen namelijk aanvullende vrije dagen vast.
Klik hier om contact op te nemen met onze juridische afdeling.
Schoolvakantieperiodes in Nederland
| 2023-2024 | 2024-2025 | 2025-2026 | |
|---|---|---|---|
| Herfst | |||
| Basis – en Voortgezet Onderwijs | |||
| – Regio Noord * | 21-10-23 t/m 29-10-23 | 26-10-24 t/m 03-11-24 | nog niet bekend |
| – Regio Midden * | 14-10-23 t/m 22-10-23 | 26-10-24 t/m 03-11-24 | nog niet bekend |
| – Regio Zuid * | 14-10-23 t/m 22-10-23 | 19-10-24 t/m 27-10-24 | nog niet bekend |
| Kerst | |||
| Basis – en Voortgezet Onderwijs | |||
| – Regio Noord, Midden en Zuid * | 23-12-23 t/m 07-01-24 | 21-12-24 t/m 05-01-25 | nog niet bekend |
| Voorjaar | |||
| Basis – en Voortgezet Onderwijs | |||
| – Regio Noord * | 17-02-24 t/m 25-02-24 | 15-02-24 t/m 23-02-25 | nog niet bekend |
| – Regio Midden * | 17-02-24 t/m 25-02-24 | 22-02-24 t/m 02-03-25 | nog niet bekend |
| – Regio Zuid * | 10-02-24 t/m 18-02-24 | 22-02-24 t/m 02-03-25 | nog niet bekend |
| Mei | |||
| Basis – en Voortgezet Onderwijs | |||
| – Regio Noord, Midden en Zuid * | 27-04-24 t/m 07-05-24 | 26-04-25 to 04-05-25 | nog niet bekend |
| Zomer | |||
| Basis Onderwijs | |||
| – Regio Noord * | 20-07-24 t/m 01-09-24 | 12-07-25 t/m 24-08-25 | nog niet bekend |
| – Regio Midden * | 13-07-24 t/m 25-08-24 | 19-07-25 t/m 31-08-25 | nog niet bekend |
| – Regio Zuid * | 06-07-24 t/m 18-08-24 | 05-07-25 t/m 17-08-25 | nog niet bekend |
| Zomer | |||
| Voortgezet Onderwijs | |||
| – Regio Noord * | 20-07-24 t/m 01-09-24 | 12-07-25 t/m 24-08-25 | nog niet bekend |
| – Regio Midden * | 13-07-24 t/m 25-08-24 | 19-07-25 t/m 31-08-25 | nog niet bekend |
| – Regio Zuid * | 06-07-24 t/m 18-08-24 | 05-07-25 t/m 17-08-25 | nog niet bekend |
| Bouwvak | |||
| – Regio Noord * | 05-08-24 t/m 23-08-24 | 26-07-25 t/m 15-08-25 | 18-07-26 t/m 08-08-26 |
| – Regio Midden * | 29-07-24 t/m 16-08-24 | 02-08-25 t/m 22-08-25 | 01-08-26 t/m 22-08-26 |
| – Regio Zuid * | 22-07-24 t/m 09-08-24 | 19-07-25 t/m 08-08-25 | 25-07-26 t/m 15-08-26 |
* De regio’s zijn als volgt onderverdeeld:
- Regio Noord:
Groningen, Friesland, Drenthe, Overijssel, Noord-Holland en Flevoland (m.u.v. Zeewolde), Gelderland alleen Hattem, Utrecht alleen Eemnes en Loosdrecht. - Regio Midden:
Flevoland alleen Zeewolde, Gelderland alleen de plaatsen Aalten, Apeldoorn, Barneveld, Bergh, Borculo, Brummen, Buren, Culemborg, Dinxperlo, Doetinchem, Echteld, Ede, Eibergen, Elburg, Epe, Ermelo, Geldermalsen, Gendringen, Gorssel, Groenlo, Harderwijk, Heerde, Hengelo, Hoevelaken, Hummelo en Keppel, Kesteren, Lichtenvoorde, Lienden, Lingewaal, Lochem, Maurik, Neede, Neerijnen, Nijkerk, Nunspeet, Oldebroek, Putten, Ruurlo, Scherpenzeel, Steenderen, Tiel, Voorst, Vorden, Wageningen, Warnsveld, Wehl, Wisch, Zelhelm en Zutphen, Utrecht (m.u.v. Eemnes en Loosdrecht), Zuid-Holland, Noord-Brabant alleen Werkendam en Woudrichem. - Regio Zuid:
Gelderland alleen Ammerzoden, Angerlo, Arnhem, Bemmel, Beuningen, Brakel, Didam, Dodewaard, Doesburg, Druten, Duiven, Elst, Gendt, Groesbeek, Hedel, Heerewaarden, Heteren, Heurnen, Huissen, Kerkwijk, Maasdriel, Milligen a/d Rijn, Nijmegen, Renkum, Rheden, Rossum, Rozendaal, Rijnwaarden, Ubbergen, Valburg, Westervoort, West Maas en Waal, Wijchen, Zaltbommel en Zevenaar, Zeeland, Noord-Brabant (m.u.v. Werkendam en Woudrichem), Limburg.
Op de hoogte blijven van het laatste nieuws?
Volg ontwikkelingen op het gebied van werkgeversverplichtingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en Italië op de voet.
Samen, oplossingsgericht en zorgzaam
Al sinds 1972 biedt Interfisc internationale HR & Payroll oplossingen aan in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en Italië. Wij doen dit vanuit ons hoofdkantoor in Nederland en filialen in België, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk en met een internationaal team van ca. 45 bevlogen en zorgzame medewerkers.
- Grondige kennis van de lokale regels over arbeidsrecht, sociale zekerheid, belastingen, employee benefits, veiligheid & gezondheid
- Wij houden u op de hoogte van wijzigingen in de lokale wetgeving, aangevuld met praktische oplossingen
- Eén aanspreekpunt voor al uw vragen
- Sinds 1972 expert in grensoverschrijdend verlonen
- Wij spreken uw taal!
Wilt u meer informatie?
Vragen over wat u allemaal moet regelen?
Ons customer support team staat voor u klaar, u bereikt ons telefonisch of via het contactformulier.
Niet gevonden wat u zocht?
In de wereld van internationale tewerkstelling is elke situatie uniek.
Heeft u vragen waarop onze website geen antwoord biedt, aarzel dan niet om ons deze te stellen, wij denken graag met u mee!
Schrijf u in voor onze nieuwsbrief!
Volg ontwikkelingen op het gebied van werkgeversverplichtingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en Italië op de voet.
- Copyright Interfisc 2024