Wijziging werkgebonden personenmobiliteit: hogere drempel vanaf 1-1-2026
- Publicatiedatum:
Wijziging werkgebonden personenmobiliteit: drempel naar 250+ werknemers (per 1 januari 2026)
Per 1 januari 2026 is de drempel voor de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit verhoogd van 100 naar 250 werknemers of meer. Dit betekent dat organisaties met minder dan 250 werknemers (met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026) niet langer onder deze verplichting vallen.
Werkgebonden mobiliteit: rapportageverplichting (WPM)
Om de klimaatveranderingen tegen te gaan heeft de Nederlandse overheid een 600-tal maatregelen opgenomen in haar klimaatakkoord. Vervoer voor het werk (oftewel werkgebonden mobiliteit) is één van de relevante topics.
Voor wie geldt de rapportageverplichting?
De nieuwe registratieplicht is (nog) niet op iedereen van toepassing:
- Had u op 1 januari 2026 250 of meer werknemers in dienst? Dan valt u onder de rapportageverplichting en moet u de gegevens over het voorgaande kalenderjaar aanleveren.
- Had u op 1 januari 2026 minder dan 250 werknemers in dienst? Dan valt u vanaf 1 januari 2026 (met terugwerkende kracht) niet onder de rapportageverplichting.
In 2026 vindt er een evaluatie plaats op basis van de gerapporteerde gegevens. Als dan blijkt dat de doelstelling van 1,5 megaton CO2 vermindering niet gehaald is, zal er aanvullende regelgeving komen vanuit de overheid, waarbij een maximum CO2 uitstoot per reizigerskilometer opgenomen wordt. Iedere werkgever zal verplicht zijn om daaraan te voldoen, uiterlijk in 2030.
Achtergrond
Op 28 juni 2019 heeft het Nederlandse kabinet het klimaatakkoord gepresenteerd (Het Akkoord | Klimaatakkoord) met diverse afspraken om de uitstoot van broeikasgassen tegen te gaan. Eén van de afspraken is het verminderen van de CO2 uitstoot door werkgebonden mobiliteit. Hieronder wordt verstaan het woon-werkverkeer (woon-werkmobiliteit) en bezoek aan klanten (zakelijke mobiliteit).
In het besluit CO2-reductie werkgebonden mobiliteit is opgenomen dat werkgevers met 250 of meer werknemers verplicht zijn gegevens over hun werkgebonden personenmobiliteit te verstrekken. Doel is om inzicht te krijgen in de CO2 uitstoot, maar ook grip. Uiteindelijk moet de uitstoot in 2030 met 1,5 megaton CO2 verlaagd zijn.
Welke werknemers tellen mee?
Werknemers die tenminste 20 uur per maand betaalde arbeid verrichten. De telling dient gedaan te worden voor alle vestigingen met hetzelfde KVK-nummer (handelsregisternummer) samen en vestigingen buiten Nederland vallen niet onder de rapportage.
Wanneer en hoe moet u rapporteren?
U rapporteert jaarlijks over het voorgaande kalenderjaar. De rapportage dient u in via het digitale portaal van de RVO. De uiterste indieningsdatum is in de praktijk 30 juni van het daaropvolgende jaar.
- De peildatum voor het bepalen van het aantal werknemers is 1 januari. Het gaat om werknemers die ten minste 20 uur per maand betaalde arbeid verrichten.
- Valt uw organisatie op basis van de peildatum onder de verplichting (250+ werknemers sinds 1 januari 2026, daarvoor lag de grens op 100 werknemers of meer), dan rapporteert u uiterlijk 30 juni over het voorgaande jaar.
De regionale omgevingsdienst die werkt voor de gemeente van uw hoofdvestiging kan toezicht houden op het tijdig en juist indienen van de rapportage.
Voorbeeld: als u op 1 januari 2026 250 of meer werknemers in dienst had, rapporteert u uiterlijk 30 juni 2027 over de gegevens van 2026.
Voor meer informatie verwijzen wij naar de website van de RVO:
- Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (Nederlandstalig)
- Reporting obligation work-related mobility of persons – WPM (Engelstalig)
Wat moet u rapporteren?
Door de rapportage doet u ieder jaar opgaaf van het totaal aantal gereisde kilometers door uw werknemers voor uw organisatie. Deze kilometers rapporteert u apart voor het soort vervoermiddel en type brandstof met daarbij of het om woon-werk of zakelijke mobiliteit gaat. Zodra alle gegevens ingevoerd zijn in een digitaal formulier, wordt automatisch de CO2 uitstoot voor uw organisatie berekend.
U rapporteert de gegevens niet per werknemer, maar per vervoersmiddel. Op deze manier wordt rekening gehouden met de privacy van uw werknemers.
Hoe komt u aan de benodigde gegevens?
In de hoofdstukken 3 tot en met 6 van de eerder genoemde toelichting van de overheid vindt u een handreiking hoe u de verschillende gegevens kan achterhalen: Gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit
Inloggen en doorgeven via eHerkenning
Net als voor veel andere overheidsverplichtingen, heeft u eHerkenning nodig om deze gegevens online te kunnen doorgeven. Heeft u nog geen eHerkenning, vraag dit dan zo snel mogelijk aan. Er zijn in Nederland diverse partijen die een oplossing voor eHerkenning aanbieden. Op onze website vindt u meer informatie over eHerkenning voor buitenlandse bedrijven >>
Veelgestelde vragen
Heeft u na het lezen van dit alles nog vragen, de overheid heeft op haar website getracht zoveel mogelijk vragen voor u te beantwoorden. Ga hiervoor naar: Veelgestelde vragen rapportageverplichting WPM >>
Meer nieuws
Op de hoogte blijven van het laatste nieuws?
Volg ontwikkelingen op het gebied van werkgeversverplichtingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en Italië op de voet.
Samen, oplossingsgericht en zorgzaam
Al sinds 1972 biedt Interfisc internationale HR & Payroll oplossingen aan in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en Italië. Wij doen dit vanuit ons hoofdkantoor in Nederland en filialen in België, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk en met een internationaal team van ca. 45 bevlogen en zorgzame medewerkers.
- Grondige kennis van de lokale regels over arbeidsrecht, sociale zekerheid, belastingen, employee benefits, veiligheid & gezondheid
- Wij houden u op de hoogte van wijzigingen in de lokale wetgeving, aangevuld met praktische oplossingen
- Eén aanspreekpunt voor al uw vragen
- Sinds 1972 expert in grensoverschrijdend verlonen
- Wij spreken uw taal!
Wilt u meer informatie?
Vragen over wat u allemaal moet regelen?
Ons customer support team staat voor u klaar, u bereikt ons telefonisch of via het contactformulier.
Niet gevonden wat u zocht?
In de wereld van internationale tewerkstelling is elke situatie uniek.
Heeft u vragen waarop onze website geen antwoord biedt, aarzel dan niet om ons deze te stellen, wij denken graag met u mee!
Schrijf u in voor onze nieuwsbrief!
Volg ontwikkelingen op het gebied van werkgeversverplichtingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en Italië op de voet.
- Copyright Interfisc 2026