Employer of Record (EOR) in België: wat betekent het uitleenverbod voor internationale werkgevers?
Employer of Record (EOR), hoe werkt dit in België?
Wanneer een organisatie internationaal wil uitbreiden, klinkt een Employer of Record (EOR) vaak als een aantrekkelijke oplossing. Een EOR neemt de juridische werkgeversrol over, zodat u zonder lokale entiteit toch snel personeel kunt aannemen in het buitenland. Maar hoe werkt dit in België, een land waar werknemers uitlenen aan strikte regels is onderworpen? En wat betekent de recente beslissing van de Vlaamse administratie, waarin EOR‑diensten worden aangemerkt als uitzendarbeid?
Kunnen wij u verder helpen?
Heeft u na het lezen van dit artikel nog vragen dan helpen wij u graag verder. Ons customer support team staat voor u klaar!
Contactformulier >In dit artikel zetten we de belangrijkste aandachtspunten op een rij, zodat u precies weet waar u rekening mee moet houden wanneer u lokaal personeel in België heeft of zoekt.
Wat is een Employer of Record (EOR)?
Een EOR is een partij die juridisch werkgever wordt van uw werknemer in het buitenland. De EOR:
- neemt de werkgeversverplichtingen over, zoals loonbetaling, sociale zekerheid, arbeidsvoorwaarden en contractbeheer;
- terwijl ú materieel leiding en toezicht houdt over de werknemer.
Daarmee lijkt een EOR‑constructie op payroll en payrolling, maar toch zijn er belangrijke verschillen. In eerdere berichten gingen wij al in op het onderscheid tussen payroll en payrolling, met name in relatie tot de Nederlandse situatie.
Deze berichten vindt u hier:
👉 https://www.interfisc.com/wat-is-het-verschil-tussen-payroll-en-payrolling/
👉 https://www.interfisc.be/werknemers-in-nederland/
Het uitleenverbod in België: een cruciaal uitgangspunt
België kent al jarenlang een uitleenverbod. Dat verbod houdt in dat:
- een werkgever zijn werknemers niet mag uitlenen aan een andere organisatie;
- en dat de organisatie die leiding uitoefent over de werknemer ook de formele werkgever moet zijn.
Uitzonderingen hierop zijn alleen toegestaan wanneer de constructie binnen de wet valt, zoals bij uitzendarbeid via erkende uitzendkantoren.
Dit maakt België complex in vergelijking met een land als Nederland, waar EOR‑diensten (vooralsnog) minder strikt worden beoordeeld.
Vlaamse administratie: “EOR’s zijn uitzendkantoren”
De Vlaamse administratie heeft formeel vastgesteld dat partijen die een Employer of Record‑dienst aanbieden, feitelijk uitzendactiviteiten uitvoeren.
Dat betekent dat een EOR in België voortaan moet voldoen aan dezelfde regels als een uitzendkantoor, zoals:
- het verkrijgen van een uitzendlicentie per gewest (Vlaams, Waals, Brussels);
- het naleven van Belgische uitzend- en arbeidsbemiddelingswetgeving;
- het toepassen van de sectorale regels die gelden voor uitzendkrachten;
- het respecteren van voorwaarden rondom terbeschikkingstelling.
Voor alle duidelijkheid volgen hieronder een aantal voorbeelden van situaties waarin uitzendarbeid in België toegestaan is:
- om tijdelijke vermeerdering van werk op te vangen
- om een werknemer te vervangen (bijvoorbeeld bij ziekte- of zwangerschapsverlof)
- 6 maanden, met het oog op een daaropvolgende vaste tewerkstelling etc.
Meer lezen: Uitzendarbeid | Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid – Arbeid en Sociaal Overleg
Wat betekent dit voor u als buitenlandse werkgever?
Voor niet in België gevestigde organisaties die gebruik maken van een EOR in België heeft de beslissing van de Vlaamse administratie grote impact:
- Niet elke EOR mag actief zijn in België
Alleen EOR’s die voldoen aan de regels van een uitzendkantoor mogen nog personeel ter beschikking stellen. Veel internationale EOR‑diensten hebben deze erkenning (nog) niet.
- Risico op inbreuk op het uitleenverbod
Werkt u met een niet‑erkende EOR? Dan kan dit leiden tot:
- administratieve sancties;
- aansprakelijkheid voor loon- en arbeidsvoorwaarden;
- mogelijke strafrechtelijke gevolgen bij structurele overtredingen.
- Alternatieven voor de EOR-constructie
Wanneer een EOR niet aan de Belgische eisen voldoet, zult u een andere oplossing moeten zoeken:
- Zelf de werknemer in dienst nemen (dit is heel goed mogelijk, ook zónder vestiging in België)
- De werknemer alsnog inhuren via een erkend (uitzend- of EOR-)bureau in België, met alle beperkingen rondom uitzendarbeid van dien
Conclusie: een EOR in België vraagt om extra voorzichtigheid
Hoewel de Employer of Record‑constructie in veel landen een handige oplossing is voor internationale groei, ligt dit in België heel anders. Door het uitleenverbod en de recente classificatie van EOR’s als uitzendkantoren mogen alleen erkende partijen deze rol vervullen. Ook is uitzendarbeid aan strenge voorwaarden onderworpen waardoor de EOR in veel situaties simpelweg géén stabiele oplossing biedt.
Hoe kunt u met een gerust hart Belgische werknemers in dienst nemen?
Interfisc biedt buitenlandse bedrijven de mogelijkheid om, mét of zónder vestiging in België, zélf een dienstverband aan te gaan met hun lokale medewerkers in België. Ook kunnen zij zich verzekeren tegen alle genoemde risico’s en treden zij zelf op als werkgever, terwijl Interfisc als sociaal mandataris de administratieve werkzaamheden uit handen neemt. Naast de verplichtingen rondom de reguliere salarisadministratie en de meest gebruikelijke verzekeringen biedt Interfisc bovendien een oplossing voor de aanvullende zaken waar je in België mee te maken krijgt. Het gaat dan bijvoorbeeld om in België gebruikelijke employee benefits en de verplichte aansluiting bij een Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (DPBW).
meer weten?
Vraag een offerte aan. Of lees verder op onze website:
Gerelateerde thema's
Op de hoogte blijven van het laatste nieuws?
Volg ontwikkelingen op het gebied van werkgeversverplichtingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en Italië op de voet.
Samen, oplossingsgericht en zorgzaam
Al sinds 1972 biedt Interfisc internationale HR & Payroll oplossingen aan in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en Italië. Wij doen dit vanuit ons hoofdkantoor in Nederland en filialen in België, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk en met een internationaal team van ca. 45 bevlogen en zorgzame medewerkers.
- Grondige kennis van de lokale regels over arbeidsrecht, sociale zekerheid, belastingen, employee benefits, veiligheid & gezondheid
- Wij houden u op de hoogte van wijzigingen in de lokale wetgeving, aangevuld met praktische oplossingen
- Eén aanspreekpunt voor al uw vragen
- Sinds 1972 expert in grensoverschrijdend verlonen
- Wij spreken uw taal!
Wilt u meer informatie?
Vragen over wat u allemaal moet regelen?
Ons customer support team staat voor u klaar, u bereikt ons telefonisch of via het contactformulier.
Niet gevonden wat u zocht?
In de wereld van internationale tewerkstelling is elke situatie uniek.
Heeft u vragen waarop onze website geen antwoord biedt, aarzel dan niet om ons deze te stellen, wij denken graag met u mee!
Schrijf u in voor onze nieuwsbrief!
Volg ontwikkelingen op het gebied van werkgeversverplichtingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en Italië op de voet.
- Copyright Interfisc 2025