Een werkgever die niet in Nederland gevestigd is heeft meerdere opties:

1. Leasen bij een Nederlandse leasemaatschappij
   Dit is mogelijk, maar niet bij alle leasemaatschappijen. Controleer vooraf of de beoogde leasemaatschappij ook buitenlandse bedrijven als klant aanneemt. Interfisc heeft preferred partners, die u graag van dienst zijn.

2. Leasen bij een buitenlandse leasemaatschappij
   Sommige buitenlandse leasemaatschappijen kunnen een auto met Nederlands kenteken leveren; dit kan administratief het makkelijkst zijn.

3. Bedrijfswagen op buitenlands kenteken registreren in Nederland
   De bedrijfswagen op buitenlands kenteken kan geregistreerd worden in Nederland, waarbij de verplichting ontstaat tot het betalen van (eventueel) BPM en Motorrijtuigenbelasting.  

4. Een auto kopen of invoeren in Nederland
   Niet mogelijk voor buitenlandse bedrijven, tenzij er een Nederlands zusterbedrijf is dat als kentekenhouder kan optreden.

Lees meer over dit onderwerp.

Op het moment dat de werknemer de bedrijfswagen ook privé gebruikt, zal hij over de fiscale waarde van de bedrijfswagen bijtelling (voordeel aller aard) moeten betalen. 

Als de werknemer per jaar minder dan 500 kilometer privé rijdt, kan de werknemer een ‘Verklaring geen privégebruik auto‘ aanvragen bij de Belastingdienst. Hierdoor hoeft er geen bijtelling plaats te vinden. Het is dan wel belangrijk dat de werknemer een nauwkeurige rittenadministratie bijhoudt.

Let op dat de bijtelling ook van toepassing is wanneer de auto een buitenlands kenteken heeft! In deze situatie moet de Nederlandse fiscale waarde van de auto opgegeven worden, niet de buitenlandse (meestal lagere) waarde.

Dit is mogelijk, maar niet bij alle leasemaatschappijen. Controleer vooraf of de beoogde leasemaatschappij ook buitenlandse bedrijven als klant aanneemt. Interfisc heeft preferred partners, die u graag van dienst zijn.

Een mobiliteitsbudget is een maandelijks brutobedrag dat een werkgever aan een werknemer geeft om zelf de zakelijke mobiliteit te regelen en te bekostigen. Het bedrag kan worden gebaseerd op de te maken en de te verwachten kosten van het zakelijk reizen.

Ja, het is mogelijk om de werknemer een kilometervergoeding te geven. U mag zelf bepalen hoe hoog deze vergoeding is. Tot een bepaald maximum is de vergoeding onbelast (in 2025 is dit maximum € 0,23 per kilometer). Het meerdere wordt gezien als een belaste vergoeding. Dit geldt voor zakelijke kilometers die de werknemer maakt. Ook woon-werkkilometers zijn in Nederland zakelijk. Het maakt niet uit hoe de werknemer naar zijn werk reist.

Privékilometers mogen niet onbelast vergoed worden.

Aan een werknemer die de beschikking heeft over een auto van de zaak kunt u de volgende kosten onbelast vergoeden:

1. parkeerkosten
2. kosten voor de wasstraat
3. tol- en verkeergelden
4. ANWB-lidmaatschap
5. laadkosten en benzinekosten

Uiteraard voor zover de kosten in het kader van de dienstbetrekking gemaakt worden.