Buitenlandse werkgever: arbeidscontract & -voorwaarden
Werkt u voor een buitenlands bedrijf, of bent u van plan dit binnenkort te gaan doen?
Kijk niet raar op wanneer u een arbeidsovereenkomst naar buitenlands recht krijgt aangeboden. U treedt immers in dienst bij een buitenlands bedrijf, dat graag het eigen vertrouwde arbeidsrecht toepast. Zeker wanneer u voor dit bedrijf de eerste werknemer in Nederland bent, hebben zij waarschijnlijk nog geen ervaring met het Nederlandse arbeidsrecht en: onbekend maakt onbemind.
Kunnen wij u verder helpen?
Heeft u na het lezen van dit artikel nog vragen dan helpen wij u graag verder. Ons customer support team staat voor u klaar!
Contactformulier >Voor de werkgever lijkt het logisch om zijn eigen buitenlandse arbeidsrecht toe te passen, die kent immers de lokale regels van het Nederlandse arbeidsrecht niet. Echter, als u in Nederland woont én structureel in Nederland voor dit bedrijf gaat werken, zullen bepaalde regels zoals die in Nederland gelden voorrang hebben op de buitenlandse regels.
Hoe zit dat dan? Ook al kunt u in theorie kiezen welk recht u toepast, de “dwingende bepalingen” uit het rechtsstelsel van het land waarin u als werknemer gewoonlijk werkt hebben voorrang en kunnen buitenlandse regels uit het arbeidscontract overrulen. Het gaat dan bijvoorbeeld over zaken zoals ontslag, proeftijd, doorbetaling bij ziekte en arbeidstijden.
Wat er mis kan gaan
Zo lang u beiden tevreden bent is er meestal geen vuiltje aan de lucht. Problemen komen vaak pas aan het licht wanneer er sprake is van controles door de Belastingdienst in binnen- of buitenland maar ook wanneer u ziek wordt. Of erger nog, wanneer u niet met elkaar verder wilt. Ter illustratie volgen hieronder wat voorbeelden.
Allereerst een voorbeeld van wat er mis kan gaan wanneer u ziek wordt. Het gaat hier met name om de betaling van uw loon bij ziekte. Bent u in Nederland sociaal verzekerd, dan krijgt u wanneer u ziek bent géén uitkering van de overheid. Wanneer u een Duits arbeidscontract aangaat met uw werkgever kan deze er vanuit gaan dat u als werknemer ook conform de Duitse regels recht heeft op ziekengeld van de overheid.
Echter, wanneer u als werknemer sociaal verzekerd bent in Nederland komt u hier natuurlijk niet voor in aanmerking. Daarentegen is de werkgever verplicht om, conform de Nederlandse regels, het loon door te betalen gedurende een vrij lange periode. Het is verstandig om de werkgever hierop te wijzen, om negatieve verrassingen bij ziekte te voorkomen. Ook omdat het, vóórdat sprake is van ziekte, nog mogelijk is voor uw werkgever om zich tegen de loondoorbetaling bij ziekte te verzekeren. Dit kan via een “ziekengeldverzekering”. Bent u eenmaal ziek, dan kan de werkgever zich niet meer verzekeren.
In België en Duitsland verwacht de werkgever dat u bij een ziekmelding een doktersverklaring van uw huisarts aanlevert, die daarmee uw ziekte als het ware “bekrachtigt”. Als u zo’n doktersverklaring echter aan uw huisarts vraagt, zal hij u raar aankijken, dit kennen we immers niet in Nederland. In Nederland meldt u zich eenvoudigweg ziek en kan de werkgever eventueel controle door een bedrijfsarts laten plaatsvinden.
Zorg dat u uw werkgever informeert over hoe dit werkt in Nederland. En verwijs zo nodig naar Interfisc-Arbo, de enige arbodienst in Nederland die vrijwel alleen voor buitenlandse werkgevers werkt en veel informatie niet alleen in het Nederlands, maar ook in het Frans, Duits en Engels aanbiedt.
Stel, u spreekt met een Duitse werkgever in de arbeidsovereenkomst af dat u, conform de Duitse regels aangaande onkostenvergoedingen, een onbelaste Spesenvergütung ontvangt als bijdrage in de kosten. In Duitsland zijn daarvoor zogenaamde Pauschale vastgelegd met een bepaald maximum bedrag per gewerkte dag, dus inderdaad geen vuiltje aan de lucht. Integendeel, dat verhoogt uw netto inkomen behoorlijk.
Echter, wanneer bij controle achteraf blijkt dat op deze vergoedingen niet de Duitse maar de Nederlandse regels van toepassing zijn, zal de werkgever niet blij zijn met de naheffingen van de fiscus. Weliswaar is het niet vanzelfsprekend dat hij deze op u als werknemer kan verhalen, maar de relatie tussen werkgever en werknemer kan wel behoorlijk onder druk komen te staan op deze manier.
Hoe u problemen kunt voorkomen
In de praktijk adviseren wij de werkgevers voor wie wij werken om zoveel mogelijk aan te sluiten bij het recht van het land waar de werknemer sociaal verzekerd is, zodat arbeidsrecht, fiscaliteit & sociale zekerheid op elkaar afgestemd zijn. D.w.z. dat u als werknemer die in Nederland werkt en sociaal verzekerd is een Nederlandse arbeidsovereenkomst ontvangt van uw buitenlandse werkgever. Eventueel opgesteld in het Engels voor zover u deze taal zelf voldoende machtig bent.
Moeilijk? Nee hoor
Het is alleen belangrijk om de weg te weten en goede keuzes te maken. Interfisc kan daarbij helpen. Wilt u meer weten over hoe het precies in elkaar zit? Download dan hieronder onze factsheets Personeel in het buitenland. Deze bevatten informatie over regelgeving, loonkosten en administratie in het buitenland. Alle factsheets zijn beschikbaar in het Nederlands, Frans, Engels en Duits.
Meer weten?
Gerelateerde thema's
Op de hoogte blijven van het laatste nieuws?
Volg ontwikkelingen op het gebied van werkgeversverplichtingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en Italië op de voet.
Samen, oplossingsgericht en zorgzaam
Al sinds 1972 biedt Interfisc internationale HR & Payroll oplossingen aan in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en Italië. Wij doen dit vanuit ons hoofdkantoor in Nederland en filialen in België, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk en met een internationaal team van ca. 45 bevlogen en zorgzame medewerkers.
- Grondige kennis van de lokale regels over arbeidsrecht, sociale zekerheid, belastingen, employee benefits, veiligheid & gezondheid
- Wij houden u op de hoogte van wijzigingen in de lokale wetgeving, aangevuld met praktische oplossingen
- Eén aanspreekpunt voor al uw vragen
- Sinds 1972 expert in grensoverschrijdend verlonen
- Wij spreken uw taal!
Wilt u meer informatie?
Vragen over wat u allemaal moet regelen?
Ons customer support team staat voor u klaar, u bereikt ons telefonisch of via het contactformulier.
Niet gevonden wat u zocht?
In de wereld van internationale tewerkstelling is elke situatie uniek.
Heeft u vragen waarop onze website geen antwoord biedt, aarzel dan niet om ons deze te stellen, wij denken graag met u mee!
Schrijf u in voor onze nieuwsbrief!
Volg ontwikkelingen op het gebied van werkgeversverplichtingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en Italië op de voet.
- Copyright Interfisc 2025