Vacature: Payroll Administrator -Belgische salarisadministratie(s) voor internationale ondernemingen
publicatie datum: 19 juni 2024
Wie zoeken wij?
Ter versterking van onze International Desk in Kontich zijn we op zoek naar:
Payroll Administrator Belgische salarisadministratie(s) voor internationale ondernemingen
Interfisc (www.interfisc.be) is een specialist op het gebied van loonadministratie, employee benefits en fiscaal-juridische adviesverlening in internationaal perspectief met kantoren in Den Haag (40 medewerkers) en Kontich (22 medewerkers).
De rode draad is dat onze klanten/werkgevers niet gevestigd zijn in het land waar zij de (salaris) administratie voor hun medewerkers moeten voeren.
De medewerkers aan wie ons “Team België” de lonen betaalt, zijn hoofdzakelijk in België wonende en werkende handelsvertegenwoordigers, business development managers, service engineers, universitaire docenten/professoren en remote workers die een arbeidsovereenkomst hebben met een buiten België gevestigde onderneming of organisatie.
Deze buitenlandse ondernemingen, gevestigd in o.a. Nederland, Duitsland, Frankrijk, Verenigd Koninkrijk, Amerika, enz. zijn onvoldoende op de hoogte van de Belgische wetgeving en geven Interfisc het mandaat om de loonadministratie in de brede zin van het woord voor hun te coördineren en ervoor te zorgen dat zij aan alle werkgeversverplichtingen voldoen België.
Wat is jouw voornaamste taakinhoud ?
- Na een interne opleiding word je langzaam maar zeker een zelfstandig dossierbeheerder met betrekking tot loonadministraties in België.
- Je coördineert de loonberekeningen met de salarispartner in België en je helpt je internationale klanten met al hun vragen op het gebied van sociale zekerheid, loonfiscaliteit en arbeidsrecht in België.
- Je verzamelt alle relevante informatie van de salarispartner, de lokale instanties en verzekeringen en verwerkt deze in de maandelijkse loonfactuur.
- Je klanten zijn meestal Nederlandse, Duitse, Franse, Engelse en andere internationale ondernemingen, waarvan de werknemers wonen en werken in België.
- Voltijdse functie (37,67u/week), deeltijd is bespreekbaar indien de werkuren verdeeld zijn over de 5 weekdagen (5 kortere werkdagen).
Wat is jouw profiel ?
- Je hebt minimaal een bachelor werk- en denkniveau
- Je genoot een administratieve opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt enkele jaren ervaring in hard HR en loonadministratie is je passie.
- Een eventueel aanvullende opleiding of ervaring op het gebied van personeelszaken, sociale zekerheids-, belasting- en/of arbeidsrechtwetgeving komt goed van pas
- Ervaring op een sociaal secretariaat is een meerwaarde
- Je bent geïnteresseerd in de wereld van grensoverschrijdende sociale zekerheid, fiscaliteit en arbeidsrecht
- Je werkt graag in een internationale context
COMPETENTIES
- Je krijgt energie van administratief werk waarbij de cijfers moeten kloppen
- Je bent nauwkeurig
- Je hebt financieel inzicht
- Je bent dienstverlenend en helpt klanten graag verder met hun internationale vragen
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels, kennis van het Frans en/of Duits is een pluspunt
- Communicatief sta je sterk: je kan goed luisteren en klantgericht een onderbouwde oplossing naar voren schuiven
- Je neemt initiatief, werkt graag zelfstandig, en overlegt met je collega’s
- Je bent flexibel ingesteld en neemt verantwoordelijkheid op
- Je bent leergierig en creatief en bouwt graag mee aan een groeiende organisatie
- Je bent stressbestendig: je kan prioriteiten stellen en je kan om met maandelijkse deadlines: iedereen wil zijn salaris tijdig ontvangen.
- Je houdt van werken in een team binnen een kleine organisatie (KMO met 22 medewerkers) met een vlakke structuur en korte communicatielijnen
Wat hebben wij te bieden ?
- Een contract voor onbepaalde duur (deeltijds of voltijds). Werken op zelfstandige basis is eveneens bespreekbaar.
- Een bruto maandloon in overeenstemming met uw ervaring en competenties (te vermeerderen met vakantiegeld en een 13e maand)
- Maaltijdcheques en ecocheques
- Een degelijke groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken en de hieraan gekoppelde vergoeding
wil je meer weten over deze functie ?
Neem gerust contact op met Birgit Killens op het nummer 0032 3 825 50 03 of maak een afspraak op ons kantoor te Kontich om van gedachten te wisselen.
Herken je jezelf in dit profiel? Dan komen wij graag met je in contact!
Richt je CV en begeleidende motivatie per e-mail aan: pz@interfisc.be
Indien je meer informatie over deze functie wenst, neem dan contact op.
+32 (0)3 825 5003pz@interfisc.beWAAR KAN JE MEER INFORMATIE OVER ONS VINDEN?
Op onze website www.interfisc.com tref je meer informatie over ons aan, alsmede over de medewerkers die bij ons werken.
Ook vind je ons op LinkedIn & Facebook.
Schrijf u in voor onze nieuwsbrief!
Volg ontwikkelingen op het gebied van werkgeversverplichtingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en Italië op de voet.
- Copyright Interfisc 2024