De hoofdregel is: u bent sociaal verzekerd in het land waar u werkt. Is dit Nederland, dan bent u ook gewoon in Nederland sociaal verzekerd. Ook wanneer u vanuit huis werkt en veel op de weg zit. Zelfs wanneer u af en toe naar het buitenland reist, kunt u in Nederland sociaal verzekerd blijven. Zo lang u maar minimaal 25% van uw werktijd fysiek op Nederlands grondgebied werkt. Het kan wel belangrijk zijn om in deze situatie een A1-verklaring aan te vragen bij de Sociale Verzekeringsbank. Deze verklaring dient als bewijs dat, ondanks dat u af en toe in het buitenland of bij de werkgever op kantoor werkt, de Nederlandse sociale zekerheid van toepassing is.

Er zijn natuurlijk uitzonderingen op deze regel (bijvoorbeeld als u tijdelijk naar het buitenland gedetacheerd wordt óf als u een klein bijbaantje hebt net over de grens). Overigens kunt u als werknemer maar in één land tegelijk verzekerd zijn; de bekende “salary split” constructie heeft geen betrekking op sociale zekerheid, deze ziet alleen op de belastingen.

Werkt u alleen in Nederland , ongeacht of u onderweg bent, vanuit huis werkt of vanuit een door de werkgever ter beschikking gestelde kantooromgeving, dan moet u ook in Nederland inkomstenbelasting betalen over uw gehele inkomen (wereldinkomen). U kunt ervoor kiezen om zelf belasting te betalen, maar de werkgever kan er ook onder bepaalde voorwaarden voor kiezen om door de Nederlandse belastingdienst te worden aangewezen als “inhoudingsplichtige”.

Sowieso is hij verplicht om, wanneer hij een werknemer in dienst neemt die in Nederland sociaal verzekerd is, zich bij de Nederlandse Belastingdienst te registreren voor de afdracht van sociale verzekeringspremies. Aangezien sociale zekerheid en loonbelasting in Nederland in één aangifte bij dezelfde instantie worden aangegeven en afgedragen, is dat wel zo gemakkelijk. Zeker voor u als werknemer, omdat u dan niet achteraf nog voor verrassingen komt te staan.

Anders gezegd: dat wat maandelijks op uw rekening gestort wordt, is ook van u en u hoeft niets te reserveren voor de aangifte inkomstenbelasting volgend jaar (andere inkomsten dan het loon daargelaten natuurlijk).

Een loonadministratiekantoor zoals Interfisc kan voor uw werkgever de inhoudingen & afdrachten verzorgen, zodat noch u noch uw werkgever er last van hebben.

Dan is het mogelijk dat uw salaris niet alleen in Nederland belast is, maar ook voor een deel in het buitenland. Dit is dus anders dan voor de sociale zekerheid, waar slechts één land tegelijk premies mag heffen.

Voorbeeld: u werkt enkele dagen per week vanuit huis of ergens in Nederland, maar ook één of twee dagen per week bij de werkgever op kantoor in Duitsland. Of in een ander land waar de werkgever een vestiging heeft. In zo’n geval kan de verplichting ontstaan om ook in die landen belasting af te dragen. Dit is soms een voordeel onderaan de streep. Maar lang niet altijd. Wat het risico is als u dat niet doet? Bijvoorbeeld dat de buitenlandse fiscus bij controle stelt recht te hebben op een deel van de “buit”.

Ter voorkoming van dubbele belasting krijgt u overigens aan het einde van de rit, bij uw jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting in Nederland, de mogelijkheid om een vermindering van Nederlandse belastingen te krijgen ter voorkoming van dubbele belasting.

Hoe dit werkt? Meer informatie hierover leest u in ons artikel: ‘Salary split, wat is dat eigenlijk?’. U kunt ook contact opnemen met een fiscaal adviseur die hierin thuis is. Via Interfisc kunt u e.e.a. ook laten uitrekenen of kun u de aangifte inkomstenbelasting in Nederland en/of België laten indienen, rekening houdende met in het buitenland betaalde belasting.